Functieomschrijving:
- Binnen de centrale offertedienst van de afdeling Milieu bent U het aanspreekpunt voor de administratieve en marketing gerelateerde zaken die nodig zijn in kader van aanbestedingen;
- U organiseert en structureert samen met het aanbestedingsteam alle technisch-administratieve zaken die beschikbaar moeten zijn voor de opmaak van aanbestedingsdossiers;
- U zal voor specifieke aanbestedingsdossiers ook een coördinerende rol vervullen, zowel binnen het bedrijf als naar externe partners toe.
- U organiseert ook de verdere structurering van alle data die op de centrale server verzameld moeten worden in kader van aanbestedingsdossiers en vervult specifiek hiervoor binnen de volledige afdeling Milieu een coördinerende rol, meer in het bijzonder naar de Project Managers;
- Concreet betekent dit dat U bijvoorbeeld de coördinatie doet, maar tevens ook een deel redactie, voor het opmaken, verzamelen en updaten van bijvoorbeeld CVs, project referenties, overzichten met specifieke technische bedrijfsinfo en andere bedrijfsinformatie nodig voor aanbestedingen;
- Voor het uitvoeren van bovenstaande taken zal zowel mondelinge als schriftelijke communicatie in meerdere talen dienen gevoerd te worden (N/F/E).
Profiel:
- Minstens Bacheloropleiding (o.a. office management, bedrijfsadministratie, secretariaat, talen);
- Een relevante succesvolle werkervaring (minstens 5 jaar) is noodzakelijk;
- Ervaring in de bouwsector of milieusector is een pluspunt;
- Bij voorkeur zeer vlot drietalig, Nederland/Frans/Engels, zowel mondeling als schriftelijk, kennis van het Duits is een pluspunt;
- Grondige kennis van kantoorsoftware, minstens MS Excel, Word en Powerpoint en bij voorkeur ook MS Project;
- Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatie;
- Teamplayer met overredingskracht, en met een doorgedreven zin voor organisatie;
- Stressbestendig, met een diplomatische en servicegerichte houding.
Wij bieden:
Group De Cloedt biedt U een zeer gevarieerde functie binnen een groeiend en dynamisch team, gekoppeld aan een competitief remuneratie pakket. Een echte uitdaging voor iemand die graag orde op zaken stelt en contact met collega’s in een internationale context als extra motivatie ervaart.
Contact:
Indien U zich kandidaat wilt stellen voor deze functie, gelieve dan uw CV met begeleidende motivatie brief (Ref. 21-GDC-03.24) ter attentie van dhr. Sterck te versturen naar
office@groupdecloedt.be.
Voor bijkomende vragen betreffende deze vacature kunt u steeds contact opnemen op nummer (+32) 02/647.12.34.
Administratief medewerker offertedienst